Większość kierowców wyrzuca paragon ze stacji jeszcze na parkingu. Szkoda, bo to jedyny moment, w którym dostajesz twarde dane o swoim aucie: ile paliwa weszło, po jakiej cenie i kiedy. Trzy tankowania z rzędu wystarczą, żeby policzyć rzeczy, których komputer pokładowy nie policzy poprawnie.

Co dokładnie jest na paragonie

  • rodzaj paliwa — Pb95, Pb98, ON, LPG, czasem z nazwą handlową,
  • liczba litrów z dokładnością do setnych,
  • cena jednostkowa obowiązująca w chwili tankowania,
  • kwota i stawka VAT,
  • data i godzina — ważniejsze, niż się wydaje,
  • numer stacji i adres — czyli konkretny punkt, nie tylko sieć,
  • NIP sprzedawcy — potrzebny, jeśli zechcesz później fakturę.

Cena jednostkowa z paragonu jest twardym dowodem tego, ile kosztowało paliwo w danym punkcie o danej godzinie. To zupełnie inna jakość informacji niż „widziałem, że tam było taniej".

Co da się z tego policzyć

Realne spalanie. Zatankuj do pełna, wyzeruj licznik dzienny, jedź normalnie, zatankuj znów do pełna. Litry z drugiego paragonu podzielone przez kilometry z licznika i pomnożone przez 100 dają spalanie na 100 km. Metodę opisujemy dokładniej w tekście jak policzyć realne spalanie.

Koszt na kilometr. Kwota z paragonu podzielona przez przejechany dystans. To liczba, którą warto znać, zanim zdecydujesz się na instalację LPG albo na zmianę auta.

Czy Twoja stacja jest droga. Ceny jednostkowe z kilku paragonów z różnych punktów pokazują różnicę czarno na białym — bez pamięci, bez wrażeń.

Rytm własnych wydatków. Ile miesięcznie realnie idzie na paliwo. To zwykle pierwsza liczba, która zaskakuje, gdy ktoś zaczyna liczyć pełny koszt utrzymania auta.

Paragon a faktura — o czym pamiętać w firmie

Jeżeli rozliczasz paliwo w działalności, potrzebujesz faktury, a nie paragonu. Fakturę do paragonu wystawi Ci sprzedawca tylko wtedy, gdy na paragonie jest NIP nabywcy — o to trzeba poprosić przed wydrukiem, bo później jest już za późno. To najczęstszy błąd na stacji i najczęstsza przyczyna straconego kosztu.

Zasady rozliczania przejazdów prywatnym autem w firmie opisujemy w tekście o kilometrówce.

Ile trzymać paragony

Do celów prywatnych — do momentu, w którym przepiszesz z nich dane. Do celów firmowych obowiązują terminy przechowywania dokumentacji księgowej, w praktyce liczone w latach. Paragony termiczne blakną w kilka–kilkanaście miesięcy, więc jeśli mają przetrwać, zrób zdjęcie od razu.

I to jest właściwie cała idea Na Baku: robisz zdjęcie paragonu, aplikacja odczytuje z niego cenę, litry i stację, a Ty masz jednocześnie wpis w historii tankowań swojego auta i cenę na mapie — ze źródłem i datą, żeby inni kierowcy wiedzieli, że to nie plotka, tylko konkretny paragon z konkretnej godziny.

Stan na sierpień 2026.